企業(yè)不一定需要代理記賬和納稅申報單。由于單獨設(shè)立會計機構(gòu)或具備會計人員條件的單位自然不需要代理記賬和納稅申報單。《會計法》規(guī)定：“各單位應(yīng)當根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)立會計機構(gòu)，或者在有關(guān)機構(gòu)設(shè)立會計人員，并指定會計主管人員；不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當委托經(jīng)批準設(shè)立會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)。”從中可以看出，只要不具備設(shè)置條件，就可以找代理記賬結(jié)構(gòu)報稅。一般存在于一些財務(wù)會計不完善、財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)不成熟、不完整的小微企業(yè)，或者在一些企業(yè)建設(shè)初期，沒有配備財務(wù)會計人員，需要借助外部專業(yè)力量梳理公司會計.編制憑證并登記賬簿.出具報表、納稅申報等相關(guān)工作。
具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
1.單位是否選擇？“代理記賬”取決于單位是否具備專職會計人員的條件，由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要獨立決定。一般來說，單位規(guī)模.經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的復(fù)雜性.管理要求是決定單位是否配備專職會計人員納稅申報的主要因素。
2.代理記賬的對象是沒有會計機構(gòu).或在小型經(jīng)濟組織等有關(guān)機構(gòu)設(shè)立專職會計人員的獨立會計單位.應(yīng)建立賬戶的個體工商戶；代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立會計單位辦理記賬.算賬.報銷等業(yè)務(wù)；質(zhì)是一種社會會計服務(wù)活動。
3.單位是否設(shè)立專職會計人員，由單位自行決定，但建賬是強制性要求，是否建賬的最終核定權(quán)歸行政主管部門所有。