一些老板總是告訴我，他們公司的財(cái)務(wù)人員不是很有效，在與稅務(wù)溝通的過程中沒有優(yōu)勢。大多數(shù)時候，稅務(wù)如何說，如何報(bào)告，然后支付罰款，改變賬戶的目的。那么，如何與稅務(wù)溝通是一種有效的溝通呢？
先和大家分享一個小故事，這個故事是聽老葉講課時聽到的。
一家公司的老板去找一個開按摩室的朋友，因?yàn)樗狈Πl(fā)票，給了他40萬張發(fā)票來扣除利潤。聽了葉先生的課程后，他覺得他們公司的業(yè)務(wù)狀況有點(diǎn)不可靠，所以他想取消這些發(fā)票。事情很簡單，財(cái)務(wù)部門到稅務(wù)機(jī)關(guān)取消了這些發(fā)票。稅務(wù)機(jī)關(guān)直接問財(cái)務(wù)部門，為什么要取消這些發(fā)票？財(cái)務(wù)部門直接被蒙蔽了，他自己知道發(fā)票是老板找朋友買的，但這不能直接告訴稅務(wù)機(jī)關(guān)啊。結(jié)果，他在稅務(wù)機(jī)關(guān)門口打電話給葉先生說，人們問我如何取消這些發(fā)票，我不知道該說什么？葉先生本人是稅務(wù)背景，直接告訴財(cái)務(wù)部門，你直接說，在買了40萬張按摩卡之前，想給客戶，客戶不想要，所以直接向商店申請退款，這些發(fā)票沒用。
在這個小故事中，財(cái)務(wù)人員和稅務(wù)機(jī)關(guān)的老師在溝通前沒有想過會遇到什么問題，對這批發(fā)票的認(rèn)識也不夠。聰明的是不直接告訴稅務(wù)機(jī)關(guān)老板買的發(fā)票，知道在外面打電話給專家。我相信這樣的事件并不是個案，企業(yè)的財(cái)務(wù)在與稅務(wù)溝通的過程中或多或少會出現(xiàn)這樣的問題。
首先，我們應(yīng)該知道稅務(wù)機(jī)關(guān)的教師是如何處理企業(yè)申報(bào)的相關(guān)賬戶的。企業(yè)的哪些收入需要申報(bào)納稅，哪些收入是免稅的，哪些支出可以扣除，哪些支出不能扣除這些實(shí)際上需要有相關(guān)文件的支持。直率地說，稅務(wù)機(jī)關(guān)對企業(yè)征稅不是隨機(jī)的，每個小項(xiàng)目都有法律支持。因此，由于我們知道稅務(wù)機(jī)關(guān)教師的行為得到了稅法的支持，因此在與稅務(wù)教師溝通之前，財(cái)務(wù)部門是否需要首先找出與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的所有法律規(guī)定進(jìn)行研究？在制作申報(bào)材料時，嚴(yán)格按照法律有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。一旦稅務(wù)教師對您的賬戶有任何疑問，他們將直接找到相關(guān)規(guī)定，財(cái)務(wù)和稅務(wù)教師將根據(jù)規(guī)定進(jìn)行比較和審查業(yè)務(wù)。即使財(cái)務(wù)部門對某一規(guī)定有錯誤的理解，它也可以從與稅務(wù)教師的溝通中學(xué)習(xí)相關(guān)知識。
其次，討論問題的態(tài)度。財(cái)務(wù)部門不敢與稅務(wù)教師爭論的主要原因是擔(dān)心稅務(wù)教師在爭論過程中會不高興，然后給企業(yè)帶來麻煩。事實(shí)上，沒有必要這樣做。稅務(wù)教師的能力并不小。只要你注意方法和技能，你法和技能，那么你就會發(fā)現(xiàn)稅務(wù)教師仍然很容易溝通。當(dāng)然，不要太冷，直接說稅務(wù)教師哪個稅是錯誤的啊，哪個有問題什么的。注意保持雙方討論的背景，畢竟，你想要的不是爭論贏了，而是你對這些政府文件的理解和使用可以得到稅務(wù)教師的支持，所以說話時注意一點(diǎn)也沒有壞處。例如，老師，你看，根據(jù)xxx條款，我明白我們公司的賬戶應(yīng)該這樣做嗎？準(zhǔn)備更多類似的文字。
最后，處理異議的問題。一些賬戶會計(jì)師在做賬時知道有一些問題。就像之前的小故事一樣，既然你知道有問題，你想考慮相關(guān)的腳本嗎？找不到，直接驚呆了。提前做好準(zhǔn)備工作，每次依靠現(xiàn)場反應(yīng)與稅務(wù)教師溝通，沒有問題也被問到問題。幸運(yùn)的是，財(cái)務(wù)部門在稅務(wù)檢查中沒有與稅務(wù)教師溝通，否則稅務(wù)教師肯定會讓他解釋這些發(fā)票的來源，一旦解釋，最初只是想取消發(fā)票，最后像投降一樣。
至于專業(yè)能力的提高，我們可以通過學(xué)習(xí)一些政府文件找到相關(guān)的途徑。一些聰明的財(cái)務(wù)人員可以通過閱讀政府文件來減少企業(yè)的稅收。如果你不太擅長使用它，事實(shí)上，它也很簡單，找到一個稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部的人，拜一個老師。每次政府發(fā)布文件時，都要問更多。